Self-Check-in fürFerienwohnungenohne Schlüsselübergabe.
Sie bleiben Gastgeber. Das System übernimmt die Routine.
Sobald eine Buchung vorliegt, läuft der Ablauf automatisch — nach Ihren Vorgaben: Gästeinformationen, Anreise-Ablauf, wichtige Hinweise und, wenn es zum Objekt passt, auch der Zugang per Code.
Was Ihre Gäste erhalten und wann, entscheiden Sie. MeinZutritt sorgt dafür, dass es zuverlässig ankommt.
Die ganze Anreise aus Eigentümer-Sicht — am besten im Vollbild.
Demo öffnen →Check-in rund um die Uhr
Fahrten zur Schlüsselübergabe
Gästedaten sauber vorbereitet
Einmal gebucht. Danach läuft die Anreise von selbst.
Sobald eine Buchung vorliegt — über Ihre Webseite, ein Buchungssystem oder manuell — werden Gästeseite, Nachrichten und Zugang vorbereitet. Der Gast erhält die richtigen Informationen zum passenden Zeitpunkt.
Sie bleiben Gastgeber. Das System übernimmt die Routine.
Je nach Gast — automatisch: Deutsche Gäste erhalten den Türcode ohne Meldeschein-Schritt. Ausländische Gäste füllen zuerst den Meldeschein aus, danach wird der Code freigegeben. Den passenden Ablauf erkennt das System aus der Buchung.
* Seit 1. Januar 2025 ist der Meldeschein für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfallen; für ausländische Gäste bleibt er Pflicht — mit Unterschrift bei der Ankunft. Der Kurbeitrag bleibt für alle bestehen.
Aus vielen Einzelteilen wird ein klarer Ablauf.
Reservierung, Gästefragen, Anreise-Infos und Zugang gehören zusammen. Genau diese Routine nach der Buchung wird vorbereitet:
Buchung
Der Ablauf beginnt, sobald die Reservierung vorliegt — auch manuell.
Informationen
Typische Fragen werden vorbereitet, statt jedes Mal neu beantwortet.
Anreise
Der Gast wird Schritt für Schritt bis zur Unterkunft begleitet.
Zugang
Wenn es zum Objekt passt, wird auch der Türcode sauber koordiniert.
Der Türcode ist nur ein Teil. Entscheidend ist der Ablauf davor.
MeinZutritt startet nicht an der Tür, sondern nach der Buchung. Erst wenn Informationen und Anreise klar vorbereitet sind, wird der Zugang sinnvoll ergänzt.
?Ersetzt der elektronische Zugang den vorhandenen Schlüssel?
Nein. Ein Nuki Pro sitzt innen auf dem vorhandenen Zylinder. Von außen schließen Sie wie bisher mit Ihrem Schlüssel. Der Türcode ergänzt den Zugang für Gäste — Mechanik, Schlüssel und Schlüsselsafe bleiben als Absicherung erhalten.
- ✓ Die vorliegende Buchung oder Reservierung wird zum Startpunkt des Ablaufs
- ✓ Gäste-Seite, Nachrichten, Hinweise und Codefreigabe werden vorbereitet
- ✓ Der vorhandene Schlüssel bleibt möglich — der Code wird ergänzt, wenn es zum Objekt passt
- ✓ Einweisung beim Start — Sie müssen technisch nichts können
Schon Self-Check-in, Nuki oder Schlüsselbox im Einsatz? Den Ablauf dahinter automatisieren →
Digitaler Meldeschein für Ferienwohnungen.
Genau der Teil, den viele Smart-Lock-Lösungen weglassen — und der für Ferienwohnungen in Deutschland entscheidend ist.
Und wir erfassen bewusst nur das Nötige. Seit 2025 brauchen ohnehin nur noch ausländische Gäste einen Meldeschein — deutsche Gäste sind davon befreit. Erfasst werden nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, bei ausländischen Gästen die Passnummer. Ausweiskopien oder -scans gehören nicht dazu: nicht erforderlich und datenschutzrechtlich meist nicht einmal zulässig. Weniger gespeicherte Daten bedeutet weniger Risiko für Sie.
Den genauen Kurbeitrag-Wortlaut passen wir an den Prozess Ihrer Gemeinde an.
- ✓ Digitaler Meldeschein — der Gast füllt ihn vor dem Code aus.
- ✓ Code erst nach vollständiger Anmeldung — sauber abgesichert.
- ✓ Alle Gästedaten für die Kurbeitrag-Meldung liegen sauber vorbereitet bereit — kein Nachfragen, kein Zusammensuchen.
- ✓ Technische Umsetzung passend zu Ihrem Objekt — transparent und bei Bedarf mit AVV.
Es gibt immer einen Weg hinein.
Sollte ein Code einmal nicht greifen, liegt ein echter Schlüssel im verschlossenen Schlüssel-Safe bereit — als ruhige Rückfallebene. Und wir sind erreichbar.
- ✓ Schlüssel-Safe mit Zahlencode als Notfall-Backup
- ✓ 6 Monate Garantie-Support auf das System inklusive
- ✓ Klare Zuständigkeit: unser System betreuen wir, Hardware deckt die Herstellergarantie
Wir ersetzen nicht die Gastfreundschaft.
Wir nehmen ihr nur die Routine ab: wiederkehrende Fragen, Anreise-Informationen, Schlüsselthemen und Zugangsdaten. Das persönliche Willkommen bleibt bei Ihnen.
- ✓Der Gastgeber bleibt sichtbar — aber nicht für jede Routinefrage zuständig.
- ✓Der Gast bekommt klare Informationen, bevor er vor der Tür steht.
- ✓Der Zugang wird vorbereitet, nicht improvisiert.
- ✓Das System unterstützt den Aufenthalt — es ersetzt nicht die persönliche Note.
So setzt sich der Preis zusammen.
Keine Pauschale, die für alle passt — weil jede Ferienwohnung anders ist. Dafür eine klare Logik.
Preisstruktur
- Wie viele Zugangspunkte hat Ihr Objekt?
- Gibt es einen gemeinsamen Hauseingang?
- Welches Buchungssystem nutzen Sie?
- Ist bereits ein passendes Nuki Pro vorhanden?
Garantie & Support
Erprobt am eigenen Objekt.
Unsere erste Installation ist unsere eigene Ferienwohnung AlpenBase in Oberammergau — mit echten Gästen, Impressum und AGB. Was Sie in der Demo sehen, läuft dort jeden Tag.
Objekt-Check starten →Was Vermieter am häufigsten fragen.
Funktioniert mein normaler Schlüssel weiterhin? +
Ja. Das smarte Schloss sitzt innen auf dem vorhandenen Zylinder — von außen sperren Sie wie gewohnt mit dem Schlüssel auf. Die Elektronik kommt obendrauf und ersetzt nichts.
Ich habe schon ein smartes Schloss (z. B. Nuki) — geht das? +
Ja, wenn ein passendes Nuki Pro vorhanden ist, ist das eine sehr gute Basis. Ältere Nuki-Modelle oder andere Smart Locks prüfen wir im Objekt-Check, weil für die automatische Online-Anbindung bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein müssen. Mehr für vorhandene Zugänge →
Passt das an meine Tür? +
Meist ja. Vor jedem Angebot prüfen wir Tür und Eingang mit dem Objekt-Check. Objekte mit Kartenzutritt pro Zimmer (große Hotels) sind nicht unser Fall.
Warum zuerst der Objekt-Check? +
Weil jede Ferienwohnung technisch anders ist. Der Objekt-Check klärt vor dem Angebot, wie viele Türen es gibt, ob der Hauseingang per Summer öffnet, ob ein passendes Nuki Pro vorhanden ist, welches Schloss passt und wie Buchungssystem oder Website angebunden werden können.
Wer kauft und montiert die Hardware? +
Sie kaufen die Komponenten nach unserer Liste — oder wir besorgen sie. Montage, Einrichtung und Test übernehmen wir. Technisch müssen Sie nichts können.
Wie schnell ist das startklar? +
Sobald die Hardware vor Ort ist, richten wir alles meist an einem Tag ein. Der einzige echte Engpass ist die Lieferzeit des smarten Schlosses. Muss am Hauseingang noch ein Relais (Shelly) montiert werden, kommen ein paar Tage für die Vor-Ort-Montage dazu. Haben Sie bereits ein passendes Nuki Pro, geht es am schnellsten.
Funktioniert das mit Booking, Airbnb & Co.? +
Ja. Ideal ist ein System wie Smoobu oder ein anderer Channel Manager / PMS. Direkte Kanäle wie Airbnb oder Booking.com prüfen wir im Objekt-Check und richten den passenden Ablauf für Ihr Objekt ein.
Was ist mit Meldeschein und Kurbeitrag? +
Den Meldeschein füllt der Gast digital aus — Voraussetzung für den Türcode. Alle Daten für die Kurbeitrag-Meldung liegen damit sauber bereit. Die Meldung selbst läuft über das System Ihrer Gemeinde — je nach Gemeinde per Datenimport oder Eingabe in deren Maske. So oder so liegen alle Daten vollständig bereit; das Zusammensuchen entfällt.
Was passiert mit den Daten meiner Gäste? +
Die technische Umsetzung wird passend zu Ihrem Objekt eingerichtet: entweder auf Ihrem vorhandenen Hosting oder als gehostete MeinZutritt-Lösung, z. B. unter fewoname.meinzutritt.de. Die Daten werden nur für den Check-in-Ablauf verarbeitet. Die genutzten Dienste, z. B. Schloss, SMS-Versand oder Buchungssystem, werden transparent benannt und bei Bedarf in einem AVV geregelt.
Brauchen meine Gäste ein Konto oder Login? +
Nein — kein Konto, keine App, kein Passwort. Ihr Gast erhält einen persönlichen Link zu seiner Gästeseite mit Anreise-Infos und Zugangsdaten. Der Türcode wird erst kurz vor der Anreise freigegeben und gilt nur im gebuchten Zeitraum. Der Code für die gemeinsame Eingangstür kann zusätzlich erst am Anreisetag ab der vereinbarten Check-in-Zeit angezeigt werden.
Und wenn der Code mal nicht funktioniert? +
Dafür gibt es den Schlüssel-Safe als Rückfallebene — ein echter Schlüssel, per Zahlencode erreichbar. Zusätzlich 6 Monate Garantie-Support auf das System; danach Support nach Stunden oder als Paket.
Brauche ich eine eigene Webseite? +
Nein, eine eigene öffentliche Webseite ist nicht zwingend nötig. MeinZutritt kann eigenständig laufen — entweder auf Ihrem vorhandenen Hosting oder als gehostete Lösung über MeinZutritt, z. B. unter fewoname.meinzutritt.de. Wenn Sie bereits eine Webseite haben, können wir Gäste-Seite, Objekt-Check oder Buchungsablauf dort einbinden.
Geht das auch ohne Buchung — z. B. für Reinigung oder Handwerker? +
Ja. Im Kern verwalten wir den Zutritt: Sie legen fest, wer von wann bis wann hereinkommt — der Code gilt genau in diesem Fenster. Mit Buchung läuft das automatisch; ohne Buchung vergeben Sie den Zugang selbst, alles auf einer Seite. In die Nuki-App müssen Sie dafür nie.
Nicht die Gastfreundschaft. Aber die Routine davor.
Starten Sie mit dem Objekt-Check. Danach wissen wir, wie Reservierung, Informationen, Anreise und Zugang bei Ihrer Ferienwohnung sinnvoll zusammengeführt werden können.